Systém CLUBSPIRE, seznamte se...

Představujeme Vám systém, který nedělá kompromisy. Získejte s ním kontrolu nad celým provozem.

undefined

Kontroling provozu

Ochrana majetku a hlídání chyb obsluhy

Chraňte majetek centra, nedovolte jeho poškození či odcizení. Díky detailnímu rozdělení uživatelských práv, využití striktního režimu pro obsluhu, sledování transakcí personálu a přehledům skladových zásob nastavíte pravidla, která obsluha nemůže obcházet.

Již nenastanou situace s chybějící hotovostí v pokladně, se ztraceným zbožím ze skladu, či s „kamarádským“ vpouštěním do centra.

undefined

Členství a permanentky

Věrnostní programy - členství, permanentky, kredit

Věrní klienti přináší centru největší zisky. Udržte si je a získejte další, CLUBSPIRE Vám výrazně pomůže. Umožňuje ocenit věrné klienty, motivovat je k častějším návštěvám a také k větší útratě.

Členství

Členství ve skupině hráčů může být placené (člen klubu, který platí pravidelný příspěvek) a volné (student, senior, ... tj. hráče předurčuje osobní vlastnost ke členství ve skupině).

U placeného členství CLUBSPIRE hlídá úhradu poplatků za členství pomocí výpisu z bankovních účtů.

Permanentky

Prodej předplaceného množství sportovních služeb. Služby je možno kombinovat, např. vytvořením permanentky na 5x squash 1x sauna a 2x tenis. Platnost permanentky je možné časově omezit.

Kredit (deposit)

Klient čerpá slevy dle výše složených peněz. Můžeme nastavit neomezené množství kreditních hladin a kombinaci slev.

undefined

Stornopoplatky

Náhradníci a stornopoplatky podstatně zvýší vytížení centra

S větší kapacitou centra se zvyšuje i vliv neuskutečněných rezervací. Zákazník centra si zarezervuje dané prostory a poté se nedostaví, snižuje se zaplnění centra, snižuje se zisk a často se také snižuje oblíbenost u zákazníků (centrum vypadá jako stále plné, přitom ale není).

Pomocí funkce stornopoplatků lze velmi efektivně umravnit takové zákazníky. Zavedení stornopoplatků se projevuje hned dvakrát – přiměje zákazníky využívat svých rezervací a zároveň přinese zisk v podobě samotných poplatků.

Systém náhradníků navíc umožní provést náhradní rezervace na stejný čas a v případě, že je první rezervace stornována, jsou informování náhradníci.

CLUBSPIRE automaticky vypočítává výši stornopoplatku dle času zrušení rezervace, dle rezervované služby, atd. Poté informuje náhradníky a zaplní tak kapacitu centra. Zisk centra je tak tvořen příjmem z uskutečněné rezervace a navíc ze stornopoplatku.

undefined

Marketingové nástroje

Aktivní marketingové nástroje, podpora prodeje a lepší komunikace

CLUBSPIRE slouží jako účinný marketingový nástroj, využívá k tomu několik funkcí a speciálních filtrů.

  • Hromadná, automatická emailová komunikace s klienty umožní informovat o speciálních akcích
  • Automatické upozornění o stavu účtu klienta v centru
  • Zprávy o chystajících se turnajích,
  • Blahopřání k narozeninám, či poslat novoroční přání.

Další nástroje sloužící k podpoře zaplnění centra – například vyhlašování Happy hours, využití voucherů, vytvoření a prodej balíčků a další služby.

Rádi Vám pomůžeme i s online marketingem, plánováním PPC kampaní nebo SEO optimalizací pro vyhledávače. Kontaktujte nás.

undefined

Strategické řízení

Podpora pro strategické řízení centra

Získejte přesné informace o vytížení sportovního centra, poměru návštěv členů a platících, využití kreditního systému, srovnávejte různé skupiny hráčů, vyhodnocujte úspěšnost marketingových akcí, nejúspěšnější prodeje doplňkového zboží z hlediska celkového zisku, motivujte obsluhu podle dosaženého zisku.

Základem pro úspěšné strategické řízení sportovního centra jsou přesné informace, které má vedení sportovního centra kdykoliv k dispozici. Díky integrovanému systému CLUBSPIRE máte strategické informace na jednom místě, přístupné v reálném čase.

touch screen22

Odbavení a rezervace

Rezervace, odbavení a automatické řízení sportovišť

CLUBSPIRE zefektivní celý proces kontaktu s klientem – od rezervací, přes odbavení , prodej zboží až po automatickou obsluhu techniky.

Odbavení klienta s rezervací je okamžité, jedním kliknutím se z rezervace stává položka na účtu. Tím se maximálně zrychlí odbavení a v centrech využívajících CLUBSPIRE se netvoří fronty ani v tom nejexponovanějším čase.

Propojení webových rezervací s klientem aplikace, přenos dat probíhá v reálném čase a tím je zabráněno kolizím (např. pokud by chtělo více uživatelů rezervovat ve stejném čase).

Odbavení klientů v CLUBSPIRE zahrnuje:

  • telefonické rezervaci
  • webové rezervace
  • samo-odbavovací kiosek
  • přiřazení elektronického klíče od šatny
  • automatické spuštění sportoviště (jen na dobu rezervace)
  • prodej občerstvení a dalšího doplňkového zboží přímo při odbavení

Zahoďte sešit a vyjdete se moderní cestou rezervací!

 

Sport edition

Pro všechny typy sportovních center.

  • pro Squash centra
  • pro Tennis centra
  • pro Bowling centra
  • ... a další

Wellness edition

Pro Wellness centra.

  • pro Solária
  • pro Sauny
  • pro Bazény
  • ... a další

Specific edition

Na míru Vašim požadavkům.

  • Na základě Vašich požadavků a osobní konzultace Vám připravíme celý systém na míru.

Hlavní moduly systému CLUBSPIRE:

TOUCH

Nový modul TOUCH pro dotykové obrazovky nabízí moderní a intuitivní rozhraní pro ovládání restaurace, baru a vstupových aktivit. Je rychlý, přehledný a snadno ovladatelný.

Pokladní systém

Řídí pokladny ve sportovním centru. Pokladní systém spravuje účty klientům, řídí stav cashflow, generuje účetní výstupy, umí spravovat neomezené množství pokladen a různé zahraniční měny.

 

Skladové hospodářství

Mějte vždy pod kontrolou služby a činnosti, které nastavují cenovou politiku centra – skladový systém CLUBSPIRE Vám pomůže evidovat skladové karty zboží a složeného zboží, kontrolovat minimální marži, hlídat skladové zásoby, řídit sklady a spravovat přesuny zboží mezi nimi. Mimo to nabízí i celou řadu dalších pokročilých funkcí.

Manažerské přehledy

Mějte neustále aktuální informace! CLUBSPIRE poskytuje detailní statistiky návštěvnosti a přehledná grafická znázornění provozu centra po jednotlivých časových úsecích, takže jejich vyhodnocením můžete předejít „hluchým místům“ v otevírací době.

 

VIP modul

Tento modul rozšiřuje funkce pro práci se zákazníky. Obsahuje zejména správu depositu klientů, díky které může každý z nich složit peníze ve Vašem centru – a Vy jim pak podle výše vložených finančních prostředků můžete dále poskytnout různé slevy či další výhody. Pro pravidelné návštěvníky centra i obsluhu to znamená především zjednodušení plateb a zrychlení odbavení. Depositu je samozřejmě možné nastavit expiraci na konkrétní čas.

Rezervační systém

Zahoďte sešit a vydejte se moderní cestou rezervací! CLUBSPIRE dokáže spravovat neomezený počet hřišť uvnitř neomezeného počtu areálů a problematiku rezervací řeší komplexně – od nastavení hrací plochy přes přijetí objednávky až po realizaci rezervace.

 

Webové rezervace

Webová rezervace je pro mnoho klientů pohodlnější než telefonická – mohou si při ní totiž zkontrolovat stav svého kreditu, vytížení sportovišť a vybrat si nejvhodnější termín návštěvy centra. Webové rezervace zvýší vytížení centra a ušetří práci obsluze centra.

Řízení vstupů

Určete sportoviště a oblasti, které budou od veřejně přístupných částí centra odděleny turnikety (nebo dveřmi s elektronickým zámkem) a přístupné různým skupinám klientů.

 

Ovládání provozu

Nikomu nejsou příjemné situace s chybějící hotovostí v pokladně či ztraceným zbožím ze skladu – takovým situacím je proto nejlepší předcházet. CLUBSPIRE spoří finanční prostředky, čas i lidské zdroje, zamezuje chybám obsluhy a poskytuje dostatek nástrojů pro striktní nastavení systému kontroly centra.

 

Potřebujete upřesnit informace nebo poradit, co je pro Vás nejvýhodnější?

Podívejte se na prezentační video CLUBSPIRE:

Dozvíte se o CLUBSPIRE vše podstatné ve 2 minutách.

Video

Jak hodnotí CLUBSPIRE naši zákazníci?

Wellness MIDA jsme otevírali v květnu 2009 a CLUBSPIRE nám byl doporučen jakožto partner České asociace wellness pro software a také náš IT specialista byl spokojený s architekturou a funkcemi CLUBSPIRE. Dobrý produkt, solidní jednání a zajímavá cenová nabídka nás oslovila a rozhodli jsme se pro spolupráci s firmou INSPIRE CZ. Děkujeme.