Sport Edition
Speciální software pro všechny typy sportovních center - fitness, tenis, squash, bowling, ricochet, atd. Tento komplexní nástroj efektivně řeší veškeré problémy vyskytující se při vedení sportovních center – spojuje funkce rezervačního systému (rezervace v centru i online rezervace), pokladního systému, skladové evidence, CRM (řízení vztahů se zákazníky) a statistických přehledů.
- Kontroling provozu
- Členství a permanentky
- Stornopoplatky
- Marketingové nástroje
- Strategické řízení
- Odbavení a rezervace online
Kontroling provozu
Ochrana majetku a hlídání chyb obsluhyChraňte majetek centra, nedovolte jeho poškození či odcizení. Díky detailnímu rozdělení uživatelských práv, využití striktního režimu pro obsluhu, sledování transakcí personálu a přehledům skladových zásob nastavíte pravidla, která obsluha nemůže obcházet.
Již nenastanou situace s chybějící hotovostí v pokladně, se ztraceným zbožím ze skladu, či s „kamarádským“ vpouštěním do centra.
Členství a permanentky
Věrnostní programy - členství, permanentky, kreditVěrní klienti přináší centru největší zisky, proto je potřeba si je udržet a získávat stále další. Rozličné věrnostní programy, které CLUBSPIRE eviduje, umožní ocenit věrné klienty, motivovat je k častějším návštěvám a také k větší útratě.
Členství
Členství ve skupině hráčů může být placené (člen klubu, který platí pravidelný příspěvek) a volné (student, senior, ... tj. hráče předurčuje osobní vlastnost ke členství ve skupině).
U placeného členství CLUBSPIRE hlídá úhradu poplatků za členství pomocí výpisu z bankovních účtů.
Permanentky
Prodej předplaceného množství sportovních služeb. Služby je možno kombinovat, např. vytvořením permanentky na 5x squash, 1x saunu a 2x tenis. Platnost permanentky je možné časově omezit.
Kredit (deposit)
Klient čerpá slevy dle výše složených peněz. Můžeme nastavit neomezené množství kreditních hladin a kombinací slev.
Stornopoplatky
Náhradníci a stornopoplatky podstatně zvýší vytížení centraS větší kapacitou centra se zvyšuje i vliv neuskutečněných rezervací. Zákazník centra si zarezervuje dané prostory a poté se nedostaví, snižuje se zaplnění centra, snižuje se zisk a často se také snižuje oblíbenost u zákazníků (centrum vypadá jako stále plné, přitom ale není).
Pomocí funkce stornopoplatků lze velmi efektivně umravnit takové zákazníky. Zavedení stornopoplatků se projevuje hned dvakrát – přiměje zákazníky využívat svých rezervací a zároveň přinese zisk v podobě samotných poplatků.
Systém náhradníků navíc umožní provést náhradní rezervace na stejný čas a v případě, že je první rezervace stornována, jsou informováni náhradníci.
CLUBSPIRE automaticky vypočítává výši stornopoplatku dle času zrušení rezervace, dle rezervované služby, atd. Poté informuje náhradníky a zaplní tak kapacitu centra. Zisk centra je tak tvořen příjmem z uskutečněné rezervace a navíc ze stornopoplatku.
Marketingové nástroje
Aktivní marketingové nástroje, podpora prodeje a lepší komunikaceCLUBSPIRE slouží jako mocný marketingový nástroj a využívá k tomu několik funkcí a speciálních filtrů.
- Hromadná a automatická emailová komunikace s klienty umožní informovat o speciálních akcích
- Automatické upozornění o stavu účtu klienta v centru
- Zprávy o chystaných turnajích,
- Blahopřání k narozeninám, či poslat novoroční přání.
Další nástroje sloužící k podpoře zaplnění centra – například vyhlašování Happy hours, využití voucherů, vytvoření a prodej balíčků a další služby.
Rádi Vám pomůžeme i s online marketingem, plánováním PPC kampaní nebo SEO optimalizací pro vyhledávače. Konaktujte nás.
Strategické řízení
Podpora pro strategické řízení centraZískejte přesné informace o vytížení sportovního centra, poměru návštěv členů a platících, využití kreditního systému, srovnávejte různé skupiny hráčů, vyhodnocujte úspěšnost marketingových akcí, nejúspěšnější prodeje doplňkového zboží z hlediska celkového zisku, motivujte obsluhu podle dosaženého zisku.
Základem pro úspěšné strategické řízení sportovního centra jsou přesné informace, které má vedení sportovního centra kdykoliv k dispozici. Díky integrovanému systému CLUBSPIRE máte strategické informace na jednom místě, přístupné v reálném čase.
Odbavení a rezervace online
Rezervace, odbavení a automatické řízení sportovišťCLUBSPIRE zefektivní celý proces kontaktu s klientem – od rezervací, přes odbavení , prodej zboží až po automatickou obsluhu techniky.
Odbavení klienta s rezervací je okamžité, jedním kliknutím se z rezervace stává položka na účtu. Tím se maximálně zrychlí odbavení a v centrech využívajících CLUBSPIRE se netvoří fronty ani v tom nejexponovanějším čase.
Propojení webových rezervací s klientem aplikace, přenos dat probíhá v reálném čase a tím je zabráněno kolizím (např. pokud by chtělo více uživatelů rezervovat ve stejném čase).
Odbavení klientů v CLUBSPIRE zahrnuje:
- telefonické rezervace
- webové rezervace
- samo-odbavovací kiosek
- přiřazení elektronického klíče od šatny
- automatické spuštění sportoviště (jen na dobu rezervace)
- prodej občerstvení a dalšího doplňkového zboží přímo při odbavení
Zahoďte sešit a vyjdete se moderní cestou rezervací!
Pokladní systém
Řídí pokladny ve sportovním centru. Pokladní systém spravuje účty klientům, řídí stav cashflow, generuje účetní výstupy, umí spravovat neomezené množství pokladen a různé zahraniční měny.
Skladové hospodářství
Eviduje skladové karty zboží a složeného zboží. Kontroluje služby a činnosti, které nastavují cenovou politiku centra. Řídí sklady, spravuje přesuny zboží mezi sklady, hlídá minimální skladovou zásobu, minimální marži a další pokročilé funkce.
Manažerské přehledy
Poskytuje přehledné reporty přístupné z jednoho místa díky integraci rezervací, pokladny, skladu a správy zákazníků do jednoho systému. Obsahuje desítky připravených reportů a umožňuje vytvářet vlastní reporty s možností exportu do Excelu nebo PDF formátu.
VIP modul
Rozšiřuje možnosti práce se zákazníky, když vytváří speciální skupiny zákazníků. Zavádí správu složených deposit (finančního kreditu), spravuje klubové členství a hlídá úhrady poplatků. VIP je základem moderní cenotvorby.
Rezervační systém
Rezervační systém zajišťuje dokonalý přehled o vytížení sportovišť v centru. Umožňuje hromadné rezervace, podporuje systém náhradníků, stornopoplatků a je přímo propojen s pokladnou. Zahoďte tužku a začněte rezervovat efektivně!
Webové rezervace
Webová rezervace je pro mnoho klientů pohodlnější než telefonická rezervace. Hráč vidí stav svého kreditu, vytížení sportovišť a může si vybrat nejvhodnější termín návštěvy centra. Webové rezervace zvýší vytížení centra a ušetří práci obsluze centra.
Řízení vstupů
Určuje sportoviště a oblasti, které budou přístupné pro různé skupiny klientů. Přístup může řídit elektronický zámek dveří, turniket nebo zámek šatních skříněk. Přístupový systém je možné provázat s otevřeným účtem klienta a účtovat časový poplatek automaticky podle délky pobytu na sportovišti.
Ovládání provozu
Automatizuje spouštění a vypínání techniky a tím zamezuje chybám obsluhy. Dokáže ovládat veškeré technické vybavení Vašeho centra, automaticky spustí osvětlení squashových kurtů, tenisových hal, řídí solária, sauny, simulátory a další zařízení.
CLUBSPIRE Sport Classic
Verze, která je optimalizovaná pro menší fitness centra nebo menší sportovní centra.
Obsahuje pokladní, skladový a rezervační systém, VIP modul a další potřebné funkce.
CLUBSPIRE Sport Professional
Verze určená pro velká sportovní centra s kombinovaným provozem různých typů sportovišť (Squash, Tenis, Fitness, Bowling, Badminton, Spinning, Sauna, Solárium, ...).
Zákazníci mohou být odbavování na více místech, využívat přístupového systému, ovládání sportovišť a další funkcionalitu.
CLUBSPIRE Sport Enterprise
Verze Enterprise je vhodná pro největší sportovní centra. Je optimalizována na nejnáročnější provoz s důrazem na 100% spolehlivost a ochranu dat.
Umožňuje využívat řízení vstupu, samoodbavovací kiosek, online platby, hotelový systém, propojení s dalšími systémy a další funkce.










